🤖 Aula 7 – Como Usar IA para Organizar Documentos

Na última aula do Módulo 3 do nosso Curso de Informática Avançada, você vai aprender como a inteligência artificial pode te ajudar a organizar arquivos, identificar documentos, criar resumos e manter sua rotina digital mais limpa e produtiva.

📁 O desafio da desorganização

Muitas pessoas acumulam arquivos no computador e no celular sem qualquer organização. Isso atrapalha o desempenho e faz perder tempo precioso procurando documentos. A boa notícia é que agora a IA pode ajudar a resolver isso automaticamente.

🧠 Ferramentas de IA úteis para organização:

• ChatGPT: Pode analisar textos, criar resumos e organizar anotações.
• Google Lens + Google Drive: Use a IA do Lens para escanear documentos físicos e salvar organizadamente no Drive.
• Grammarly: Além da correção de textos, organiza ideias e gera estrutura lógica para textos.
• Sorted AI: Organiza tarefas e documentos automaticamente com base em prioridade.

📂 Como criar uma estrutura inteligente de pastas:

1. Crie pastas por categoria (trabalho, estudos, documentos pessoais, etc.)
2. Use nomes claros com datas nos arquivos
3. Peça à IA (ex: ChatGPT) para sugerir uma hierarquia de organização
4. Configure sincronização automática com a nuvem (Google Drive ou Dropbox)

🔄 Automatize também a organização:

Use aplicativos como o Zapier para mover arquivos automaticamente para pastas com base no nome ou conteúdo. Assim, seu sistema fica sempre limpo sem esforço manual.

📥 Exercício prático:

1. Use o Google Lens para escanear 2 documentos físicos
2. Organize-os em pastas no Google Drive com etiquetas
3. Crie uma explicação para esses documentos com o ChatGPT

🔁 Voltar para aula anterior: Aula 6 – Automatizando Tarefas com Ferramentas Gratuitas

Tags: #IA #OrganizacaoDigital #InformáticaAvançada #Produtividade #LMTECH93